Juridisch praktijkondersteuner/ secretaresse (24 tot 40 uur per week)

Ben jij een enthousiaste juridisch praktijkondersteuner/secretaresse en op zoek naar een uitdagende functie bij een ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur en het notariaat? Kun jij goed organiseren, heb je een dienstverlenende en hands-on mentaliteit en ben je digitaal vaardig? Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening (pre)?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Vanwege de groei van onze praktijkgroep Vastgoed, Overheid en Zorg breiden wij het team met praktijkondersteuners uit. Dit betrokken team springt in hectische tijden voor elkaar in de bres en biedt de juiste ondersteuning waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënt als advocaat.

In samenwerking met de advocaten ben je van begin tot het eind betrokken bij het werk voor de cliënt.
Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Het beoordelen van documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, agendabeheer, het ondersteunen bij de voorbereiding van pitches/aanbestedingen, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/ correspondentie en agendabeheer.

Wij zoeken

  • HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HBO-Rechten)
  • Een stevige, klantgerichte en proactieve persoonlijkheid met goed gevoel voor samenwerken en onderlinge verhoudingen, zowel met de advocaten als andere ondersteuners van het team
  • Ervaring binnen de juridische dienstverlening/advocatuur (pre)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk, en een goede beheersing van de Engelse taal
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket

Wij bieden

Wij bieden je een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een groeiend team. Onze werksfeer is persoonlijk en informeel. Samenwerken staat hoog in ons vaandel en er is ruime gelegenheid voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hanteren een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure

Herken jij je in dit profiel en spreekt de uitdaging je aan? Stuur dan jouw sollicitatiebrief met CV zo snel mogelijk naar werken@vbk.nl, ter attentie van Marga Fennema, Human Resources.

In het kader van jouw sollicitatie verwerken wij jouw persoonsgegevens als volgt: privacystatement.

Contactpersoon